به گزارش ارتباطات سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه، دفاتر تسهیل گری و توسعه محلی در جهت بهبود توسعه اجتماعی و پیشگیری و کاهش آسیب های اجتماعی در منطق حاشیه نشین و کم برخوردار دایر شده و برای رسیدن به اهداف اساسی خویش در محلات هدف که معمولا با مشکلات بی شمار کالبدی و اجتماعی و فرهنگی مواجه هستند، نیازمند تعامل و همکاری تمامی سازمان ها و ارگان های دولتی و غیر دولتی بوده است. فرهنگ سراها نیز به عنوان یکی از مهمترین اماکن فرهنگی که به دلیل نزدیکی جغرافیایی با خانواده ها می تواند بر روند فرهنگ سازی در خانواده و فرزندان موثر باشد و در تمامی زمینه های فرهنگی و هنری با تجارب گرانبهایش به عنوان یکی از قطب های پژوهشی و آموزشی کشورمعرفی شده است، می تواند بازوی توانمندی جهت هدایت فکری و کنش اجتماعی متناسب با ظرف مکانی هر شخص، در محلات مختلف به خصوص مناطق کم برخوردار و حاشیه نشین باشد لذا همکاری و تعامل دفاتر تسهیل گری و توسعه محلی و فرهنگ سراها می تواند فضای تکامل تدریجی بافت های فرسوده فرهنگی را در این مناطق تسریع بخشیده و هم سو و هم جهت در مسیر توسعه اجتماعی مورد نیاز قرار دهد.
با عنایت به علاقمندی دفاتر تسهیل گری استانداری به ارائه خدمات بیشتر به شهروندان و ساکنین مناطق حاشیه نشین شهر و علاقمندی سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه جهت افزایش ضریب نفوذ فعالیت های خود در بین شهروندان و پیگیری دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری آذربایجان غربی، ماموریت ارتباط گیری و انجام مذاکره برای انعقاد تفاهم، حسب ماموریت و موضوع فعالیت به معاونت اجتماعی سازمان محول گردید.
به همین منظور جلسه ای با حضور معاون و مسئولین امور سلامت و مشارکت های اجتماعی (آسیب های اجتماعی) و امور مطالعات فرهنگی و توسعه فرهنگ شهروندی(حقوق شهروندی) اجتماعی و مسئولین و کارشناسان اجتماعی دفاتر تسهیل گری استانداری آذربایجان غربی در محل سالن جلسات سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه برگزار گردید. در این جلسه ضمن استماع نظرات کارشناسی حاضرین در خصوص توسعه فعالیت های اجتماعی و فرهنگی تبادل نظر گردید و مقرر شد پیش نویس نهایی تفاهم نامه توسط معاونت اجتماعی سازمان و همچنین لیست شرح فعالیت ها و خدماتی که سازمان قادر و علاقمند است در محلات حاشیه نشین ارائه نماید را به همراه هزینه هایی که از تخفیف های قابل ملاحظه ای برخوردار است را طی هفته آتی به نماینده دفاتر تسهیل گری ارائه نموده تا پس از اعمال نظرات کارشناس از سوی مسئولین دفاتر مذکور، توسط سازمان فرهنگی به عنوان بسته پیشنهادی به دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری ارائه گردد.
طبق هماهنگی های به عمل آمده، پس از اعمال نظرات دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری به عنوان متولی دفاتر تسهیل گری، طی جلسه ای نسبت به عقد تفاهم نامه چهار جانبه مابین سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه، دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری، دفتر امور بانوان و خانواده استانداری و فرمانداری ارومیه، اقدام خواهد گردید. یکی از خروجی های عقد تفاهم نامه مذکور، اجرای کارگاه ها، کلاس ها و دوره های مختلفی است که هم اکنون در فرهنگ سراهای سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه برگزار می گردد، به طور هم زمان در طول سال، توسط فرهنگ سراهای سازمان، در دفاتر تسهیل گری نیز برگزار خواهد گردید.
از دست آوردهای دیگر این تعاملات، انجام کارهای اجتماعی و فرهنگی در محلات حاشیه نشین در راستای فرهنگ سازی موضوع های هدف از جمله، آموزش مسائل و مصادیق فرهنگ شهروندی و کنترل و کاهش آسیب های اجتماعی و فعالیت های مختلف فرهنگی، هنری و ورزشی می باشد.