به گزارش ارتباطات سازمان فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه، این نشست با حضور رئیس سازمان، مدیر کل فرهنگ و ارشاد اسلامی آذربایجان غربی، قائم مقام سازمان، مدیر تولید سیما، نماینده معاونت اجتماعی نیروی انتظامی، نماینده اداره ایثارگران نیروی انتظامی استان، نماینده فرهنگی ناحیه سپاه ارومیه، بسیج هنرمندان، معاون فرهنگی حوزه هنری استان، نماینده سازمان تبلیغات اسلامی استان،نماینده کنگره ملی ۱۲ هزار شهید استان‌، نماینده بنیاد حفظ و نشر ارزشهای دفاع مقدس،جانشین جبهه فرهنگی،حوزه ۹ بسبج ادارات، سرپرست فرهنگسرای هنر و سرپرست پایگاه مدافعان حضرت زینب (س) در سالن جلسات سازمان برگزار شد.
در این نشست رئیس سازمان  ضمن خوش آمد گویی خدمت حاضرین با اشاره به نقش هنر و زیر مجموعه های آن در توسعه و پیشبرد اهداف فرهنگی ایرانی و اسلامی، گفت: برگزاری چنین رویدادهایی نقش موثری در تولیدات آثار هنری فاخر متناسب با اختظاعات ملی و منطقه ای و توسعه مشارکت های دستگاه های متولی فرهنگ در سطح کشور دارد.
ناصر رکاب  برگزاری این جشنواره ملی با محوریت استان آذربایجان غربی و به تبع آن شهرستان ارومیه را فرصتی مناسب برای شناساندن ظرفیت های و پتانسیل های توسعه شهرستان ارومیه در ابعاد مختلف از جمله بعد فرهنگی و هنری دانست.
به گفته وی این سازمان برای پیشبرد اهداف خود در زمینه های هنرهای تجسمی، تصویری و موسیقی نیازمند همفکری و مشورت با صاحب نظران و فعالان این عرصه است.
رئیس سازمان با بیان این که برای هر چه کیفی تر برگزار شدن برنامه‌ها باید سازمان ها با یکدیگر همکاری های لازم را داشته باشند، اظهار کرد:سازمانها و ادارات می‌توانند با بهره‌مندی از ظرفیت یکدیگر گام بزرگی در تحقق اهداف فرهنگی و هنری را داشته باشند.
رکاب گفت: طبق اساسنامه سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه فرهنگسرایی در سال های اخیر از سوی شهرداری ارومیه با نام فرهنگسرای هنر با هدف ارائه انواع برنامه ها و خدمات هنری و فرهنگی برای شهروندان احداث شده است.
وی با اشاره به نقش پررنگ صاحب‌نظران این عرصه در تاثیرگذار بودن اجرای جشنواره ملی هنرهای تجسمی، تصویری و موسیقی اظهار کرد: تنها راه دستیابی پیشرفت در این زمینه همکاری و مشارکت سازمان‌ها در اجرای هرچه باشکوه تر برگزار شدن این برنامه‌ها است.
 رئیس سازمان با اعلام این که در صورت تمایل سایر دستگاه‌ها جهت مشارکت در این رویداد فرهنگی و هنری باید دبیرخانه ای تشکیل شود، بیان کرد: این سازمان با بهره مندی از آمفی تئاتر شهرداری ارومیه و پخش برنامه‌های زنده برای اولین بار در استان ازفضای مجازی می‌تواند نقش مهمی در اجرای برنامه‌های تصویری و هنری را داشته باشد. 
رکاب افزود: شهرداری ارومیه زیرساخت‌های لازم برای اجرای برنامه ها در زمینه های مختلف به ویژه برنامه های هنری تصویری و موسیقی این جشنواره را دارد.
 در این نشست هر یک از اعضای مشارکت کننده در برگزاری این رویداد ملی فرهنگی به بیان دیدگاه‌ها و ارائه نظرات خود پرداختند.