در این جلسه که با حضور مدیر کل دفتر امور اجتماعی و فرهنگی استانداری، رییس و معاونین سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه و مدیران دفاتر ۹
گانه تسهیل گری مناطق مختلف ارومیه برگزار شد مشکلات و نقاط قوت این دفاتر در پیشبرد اهداف فرهنگی اجتماعی و‌ورزشی محلات ارومیه بررسی و رئیس سازمان فرهنگی اجتماعی ورزشی، اختصاص فضاهای ورزشی، برگزاری انواع کارگاههای اجتماعی و اختصاص فضاهای فرهنگی و فرهنگسراهای این سازمان در راستای توانمندسازی محلات و برخورداری تمام شهروندان از خدمات مناسب و فعالیت های مختلف فرهنگی اجتماعی و‌ورزشی ضامن حفظ سلامت و نشاط جامعه به عنوان یکی از رسالت های این سازمان
جهت تسهیل امورات اجرایی این دفاتر در دستور کار قرار داد.
دفاتر تسهیل گری در نقاط کم برخوردار شهر جهت شناسایی و رفع مسائل و مشکلات کالبدی و فرهنگی، کاهش آسیب های اجتماعی و پیوند اجتماعی و فرهنگی بافت حاشیه نشین با شهر مشارکت ساکنین محله در حوزه های مختلف حقوقی، شهرسازی، اقتصادی و مددکاری فعالیت میکنند.
مصطفی میلانی بیان کرد: سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری ارومیه با توجه به رسالت های خود در جهت کاهش و به حداقل رساندن آسیب های های فرهنگی و اجتماعی و تقویت فعالیت های ورزشی و توانمند سازی اجتماعی و فرهنگی شهروندان با دفاتر تسهیل گری شهر ارومیه به صورت هم افزایی فعالیت میکند.